Posté par  Ginkgo le 03 Jul 2008

 commerce, entreprise, entrepreneur, dirigeant, organisation, outil, comptable, commercial

Bonjour Monsieur Philou,
Je constate que vous franchissez les étapes à grand pas (sourire) !
Pour ma part, j'ai investi sur
- un ordinateur ultra mobile fiable (principal outil de travail, véritable bureau ambulant)dont le choix s'est porté sur la notion d'un bon rapport qualité/prix. Comme vous le dîtes si bien, nous ne pouvons échapper aux nouvelles technologies ! ainsi 2 supports d'impression: multifonction laser couleur pour réduire les coûts (pas du HP comme beaucoup d'experts comptables pour motif que les meilleures calculatrices sont HP. je me tiens au fait car le constructeur est en train de s'améliorer...), une portative lorsque je suis en clientèle (une fois de plus pas HP pour une question de poids, prix des cartouches et coût d'impression NB et couleur). Ma stratégie d'achat n'est pas le prix immédiat mais acheter intelligement même si au départ c'est plus cher pour gagner sur la durée d'utilisation en terme de coût et de fiabilité. Et je peux vous dire que l'écart est énorme !!!
- La mise en place de 2 supports de sauvegarde car la perte de données ou un disque dur qui lâche n'arrive pas qu'aux autres...
- système d'archivage des données informatiques d'un exercice précédant pour entretenir et garder mon ordinateur portable toujours performant.
- investissement de prologiciels. Mon choix ne s'est pas porté sur "l'affectif" mais sur la standardisation, la compatibilité, l'efficacité et les normes. Pack CIEL (gestion commerciale, immobilisations, comptabilité, paye). Si mon site internet évolue, un bon développeur-programmeur maîtrisant les outils Ciel pourra toujours intégrer la fonction import et export des factures. Cette fonctionnalité est très intéressante surtout pour les sites marchands et éviter de saisir les factures sur le logiciel de comptabilité. Cet import et intégration sur ce logiciel permet d'éviter de payer inutilement la saisie des pièces de vente par un comptable ou expert-comptable.
- j'utlise un maximum les outils informatiques en open source, qui je dois avouer, sont plus que performants et à la pointe, parfois mieux que le payant !!!
- le site internet (tant conception, gestion, référencement) est géré par mon associé et partenaire qui est du métier. C'est un travail permanent dont l'externalisation me paraît indispensable, éviter le kit tout fait par soucis d'économie voire le gratuit (ayant expérienté l'outil officelive de Microsoft !)
- investissements sur des supports de veille juridique, règlementaire, technologique ... Le monde évolue en permanence donc la remise en question, l'apprentissage, le perfectionnement est quotidien pour ma part.
- réflexion et mise en place des documents internes pour une opérationalité "immédiate", d'une organisation afin d'optimiser la recherche de pièces (tenue d'un chrono de tout échange entrant et sortant, codification de couleur de classeurs ...). Cette phase est souvent...